สิ่งที่ควรรู้สำหรับการเก็บหลักฐานทำงานในออสเตรเลีย

สำหรับคนที่เพิ่งมาถึงในประเทศออสเตรเลีย หรือว่าอยู่ในประเทศออสเตรเลียแล้ว ถ้าอยากจะเก็บหลักฐานการทำงานที่ถูกต้องในประเทศออสเตรเลียจะต้องทำอย่างไร

อันนี้เป็นสิ่งที่พี่เจอเยอะมาก เพราะว่าส่วนใหญ่พี่ทำวีซ่า 482/186 หรือว่าวีซ่า Skilled Migration ลูกค้าบางคนอยู่ในออสเตรเลียมาแล้ว 3 ปี 5 ปีแต่ไม่ได้เก็บเอกสารประสบการณ์ทำงานที่ถูกต้องตั้งแต่แรก สรุปว่าหลายๆ คนประสบการณ์ทำงานตรงนั้นเอามานับไม่ได้ คิดแล้วรู้สึกเสียดาย เลยมาอธิบายให้ชัดเจน เพราะน้องๆ ที่เพิ่งมาใหม่ หรือว่าบางคนอยู่มานานแล้วก็ไม่เข้าใจ

เอกสารที่สำคัญที่จะต้องใช้เป็นหลักฐานเรื่องประสบการณ์ทำงานก็จะมีดังนี้ค่ะ

• Payslips
• Income Statements
• Notice of Assessment
• Superannuation

ถ้ามีครบทุกอย่างก็จะดีมากค่ะ แต่ถ้าขาดบางอย่าง บางทีก็ยังพอจะแก้ไขสถานการณ์ได้ค่ะ

• ข้อแรกสำหรับคนที่เพิ่งมาถึงประเทศออสเตรเลีย ก่อนอื่นจะต้องมี Tax File Number นะคะ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ไปทำให้ถูกต้องก่อนค่ะ เพราะว่าการที่จะทำงานในประเทศออสเตรเลียจะต้องเสียภาษีค่ะ เวลาไปสมัครงาน หรือว่าหางาน นายจ้างเค้าจะถามว่าเรามี Tax File Number หรือไม่

ถ้าเรามาถึงออสเตรเลียด้วยวีซ่าที่อนุญาตให้ทำงานได้ ก็จะสามารถขอ TFN ได้ค่ะ พอเรามี TFN ก็เริ่มสมัครงานได้เลยค่ะ

จะบอกว่าหลายๆ คนที่เริ่มทำงานอย่างเช่นงานในร้านอาหาร แรก ๆ เราให้ TFN ไป ก็นึกว่านายจ้างเสียภาษีอะไรถูกต้อง แต่บางทีทำมาเป็นปี เพิ่งรู้ว่าชื่อเราไม่ได้อยู่ในระบบ ไม่ได้เสียภาษีเลย อย่างนี้ไม่ได้นะคะ ถ้าเราทำงานก็ควรที่จะได้ Payslips อย่างถูกต้องค่ะ

แต่ถ้าคนที่ทำงานประเภทรับเงินสด อันนี้คือรู้เลยว่า อันนี้ทำเพื่อเงินเฉยๆ จะมาเก็บหลักฐานอ้างอิงประสบการณ์ไม่ได้ค่ะ

• ไปทำ Mygov Account แล้วก็สร้างระบบ ATO (Australian Tax Office) ให้ได้ เพราะว่าถ้าเรามีรหัส เข้าระบบได้แล้ว เราจะสามารถเข้าไปเช็ค Income Statement หรือว่ารายได้ของเราที่อยู่ในระบบภาษีได้ตลอดค่ะ มันจะลิงค์กับ TFN ของเรา
• ต่อมาคือ หลังจากที่ได้งานแล้ว เค้าจะถามเราว่า มี Superannuation บริษัทอะไร อันนี้คือเป็นเงินสะสมในการเกษียญอายุนะคะ ถึงแม้เราจะไม่ได้หวังว่าจะเกษียณที่นี่ หรือว่าเป็นพลเมืองออสเตรเลีย แต่ว่าตามกฏหมายแล้วนายจ้างจะต้องจ่ายให้กับพนักงานทุกคนค่ะ

ถ้านายจ้างทราบว่าเราไม่มี เข้าอาจจะสมัครให้เราค่ะ ถ้าเรามี Account ของบริษัทไหนแล้ว เวลาเราไปสมัครงานที่ต่อไป เราก็ควรจะแจ้งนายจ้างด้วยว่า เรามี Super Account แล้วนะ ของบริษัทอะไร เบอร์อะไร เพราะพี่เจอบางคนมี Super อยู่ 5 บริษัท ทุกๆ ที่ที่ไปทำงานเค้าก็เปิดใหม่ทุกครั้ง อย่างนี้แนะนำว่าให้เอามารวมกันค่ะ เพราะแต่ละที่จะมีค่าใช้จ่ายในการ Keep Account ถ้าเอามารวมกันค่ะ เราเป็นเจ้าของบัญชี เราสามารถที่จะทำได้ค่ะ ใน ATO Portal เอง เราสามารถเข้าไปเช็คดูได้ว่า นายจ้างจ่ายซุปเปอร์ให้เราจริงรึป่าว ตามกฏหมายก็จะต้องจ่ายนะคะ 11 หรือว่า 12 เปอร์เซนต์ของค่าแรงค่ะ

แล้วเวลาทำงานไปแล้ว ครบปีภาษีของออสเตรเลีย ซึ่งจะสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายนของทุกปี เราก็จะมียอดรวมสรุปว่า ในปีภาษีนั้นๆ เรามีรายได้ทั้งหมดเท่าไร เราเข้าไปดูได้ใน ATO Portal ของเราค่ะ ซึ่งไปดูที่ Income Statements จะขึ้นมาทั้งหมดว่า ปีนี้เราทำงานมากี่ที่ รายได้เท่าไร ตามกฏหมายแล้วทางนายจ้างจะต้องอัพเดทตลอดค่ะ

• หลังจากนั้นหน้าที่ของเราก็คือ ยื่นภาษีค่ะ ถึงจะเป็นนักเรียน หรือว่าถือวีซ่าติดตามนักเรียน ก็แนะนำว่าให้ยื่นภาษีให้ถูกต้องนะคะ เพราะพี่เคยเจอคนที่ถูก ATO มาตามให้ยื่นแล้วต้องเสียค่าปรับด้วยค่ะ ปกติแล้วเราก็อาจจะมีค่าใช้จ่ายบางอย่างที่มาหักภาษีได้ค่ะ อันนี้แนะนำว่าให้ทำกับคนที่มีประสบการณ์นะคะ ถ้าไม่รู้ก็อย่าทำเองค่ะ หรือจะจ้างนักบัญชีทำก็ได้นะคะ
• หลังจากที่ยื่นภาษีแล้ว ก็จะได้รับ Notice of Assessment มาใน ATO Portal ค่ะ เอกสารนี้หมายความเราในปีภาษีนั้นเรายื่นภาษีเรียบร้อยแล้ว จะมีสรุปว่า เรามีรายได้รวมเท่าไร Taxable Income เป็นเท่าไรค่ะ แล้วเวลาที่เรายื่นสมัครวีซ่า 482 จะแสดงหลักฐานประสบการณ์ทำงาน เราก็สามารถให้ดูได้ว่า แต่ละปีเรามีรายได้เท่าไร นายจ้างจ่ายเงินเกษียณให้เราจริงๆ เรามีการยื่นภาษีจริงๆ หลักฐานเหล่านี้จึงสำคัญมาก ๆค่ะ

คิดว่าข้อมูลจะเป็นประโยชน์นะคะ เพราะว่าตอนที่พี่เพิ่งมาถึงออสเตรเลียก็ไม่ทราบข้อมูลเหล่านี้เลยค่ะ และเจอน้องๆ หลายคน คือไม่รู้ว่าควรจะต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง ทำอย่างไรถึงจะเก็บหลักฐานประสบการณ์ทำงานได้บาง บางคนอยู่มา 8 ปีทำงานเงินสดในครัวมา 8 ปี แล้วมาหาพี่จะต้องการทำ Skills Assessment เพื่อจะสมัครวีซ่าสปอนเซอร์ พี่ก็บอกว่าขอโทษด้วยนะคะ ประสบการณ์ทำงานผ่านมามันใช้ไม่ได้เลยค่ะ เพราะไม่มีหลักฐานการจ่ายเงินที่ถูกต้องจากนายจ้าง

Amy@I-Migration

MARN1385337